Hotelreservierungen

• Wir wählen bereits zwei bis drei Jahre vor Beginn des Kongresses die Hotels am Kongressort aus und vereinbaren mit den Hotels verbindliche Reservierungsverträge.
• Wir bieten die Hotelzimmer den Kongressteilnehmern zu den Preisen der Hotels an.
• Wir nehmen die Zimmerreservierungen entgegen und wickeln sie verantwortlich mit den Hotels ab.
• 24 Stunden vor Anreise der Gäste erfolgt durch uns das letzte Check-up, damit jeder Gast bei Ankunft auch sein gebuchtes Hotelzimmer vorfindet.
• Während des Kongresses richten wir einen Hotelcounter für "Last-minute" Buchungen und Umbuchungen ein.

Rahmenprogramme