Organisation und Abwicklung Ihrer Veranstaltung

Unser Kongressmanager ist der Regisseur Ihrer Veranstaltung.
Wir übernehmen für Sie die detaillierte Planung, die Beschaffung und den Einsatz:

• der Kongresstechnik (vom Overheadprojektor bis zur multimedialen Datenprojektion)
• des erforderlichen Personals (Techniker, Dolmetscher, Hostessen, Kontrolldienste, Garderobieren, Hilfskräfte)
• der Veranstaltungsgastronomie
• der Dekorationen (Beschilderung, Beflaggung, Blumen und Pflanzen)
• des Business- und Service-Centers für die Teilnehmer
• der Bank-, Post- und Telekommunikationsdienste
• der Veranstalterversicherungen

Wir erstellen einen detaillierten Ablaufplan (Regieplan), nach dem wir Ihre Tagung, Ihren Kongress organisieren, abwickeln und überwachen. Wir koordinieren alle Einzelmaßnahmen und nehmen die Abstimmung mit den verschiedenen Leistungsträgern vor. Wir richten am Kongressort ein Büro als Regiezentrale ein und besetzen dieses mit fachkundigem Personal.

Wir betreuen die Referenten, Ehrengäste und VIPs, arrangieren Transfers mit Bussen und Limousinen, unterhalten während des Kongresses ein Servicebüro für Reiseauskünfte, Stadtinformationen und die Vermittlung von Hotelzimmern, Theater- und Opernkarten, Mietwagen, Reservierungen aller Art.

Hotelreservierung